Stand: 18. August 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Sportschützen Heinsberg 1955 e.V.
Weberstraße 1
41849 Wassenberg
Telefon: 02452 89727
E-Mail: info@ssh1955.de
Ansprechpartner für Datenschutzanfragen ist der Geschäftsführer des Vereins, Udo Thielker, erreichbar über die oben genannte E-Mail-Adresse.
2. Allgemeine Hinweise
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Verwaltung von Benutzerkonten oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann.
Die jeweils maßgeblichen Rechtsgrundlagen ergeben sich insbesondere aus Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Soweit wir eine Einwilligung einholen, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
3. Hosting und Server-Protokolle
Die Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet.
Beim Aufruf der Website entstehen technisch notwendige Server-Protokolle. Diese können insbesondere Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode, Referrer, Browserkennung und eine anonymisierte IP-Adresse enthalten. Die Verarbeitung dient der sicheren und störungsfreien Bereitstellung der Website sowie der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.
Nach den von Hetzner dokumentierten Webhosting-Standardeinstellungen werden Apache-Zugriffs- und Fehlerprotokolle sieben Tage und Mailserver-Protokolle sieben Tage gespeichert. Hosting-Backups werden vierzehn Tage aufbewahrt. Hetzner anonymisiert IP-Adressen in Webserver-Protokollen standardmäßig.
Weitere Informationen: Datenschutz bei Hetzner
4. Einwilligungsverwaltung
Wir verwenden Real Cookie Banner, um Einwilligungen für optionale Dienste einzuholen und zu dokumentieren. Dabei werden die getroffene Auswahl sowie technische Informationen gespeichert, die erforderlich sind, um die Einwilligung nachweisen und die gewählten Einstellungen berücksichtigen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der Pflicht, eine erteilte Einwilligung nachweisen zu können, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die technisch zuverlässige Verwaltung der Einstellungen. Einwilligungen können jederzeit über „Privatsphäre“ im Footer geändert oder widerrufen werden.
5. Reichweitenmessung mit Independent Analytics
Wir verwenden Independent Analytics, um zu verstehen, welche Inhalte der Website aufgerufen werden. Die Auswertung erfolgt vollständig auf unserem eigenen WordPress-System. Das Plugin setzt keine Analyse-Cookies und übermittelt die Analysedaten nicht an Server des Plugin-Anbieters.
Zur Wiedererkennung eines Browsers erzeugt Independent Analytics aus IP-Adresse, Browserkennung und einem Salt einen nicht umkehrbaren Hash. Die ursprüngliche IP-Adresse wird nicht in der Analysedatenbank gespeichert. Erfasst werden können unter anderem aufgerufene Seiten, Zeitpunkt, Referrer, Gerätetyp und ungefährer geografischer Bereich.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der datensparsamen Verbesserung unseres Informationsangebots. Derzeit ist in Independent Analytics keine automatische Löschfrist aktiviert. Die Erforderlichkeit der gespeicherten Auswertungsdaten wird regelmäßig überprüft.
Weitere Informationen: Datenschutz bei Independent Analytics
6. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Das Kontaktformular kann Name, E-Mail-Adresse, Anfrageart beziehungsweise Thema, Betreff, Nachricht und optional eine URL verarbeiten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags- oder Mitgliedschaftsverhältnisses dient. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen an den Verein.
Über das Kontaktformular eingehende Nachrichten werden in WordPress mit Flamingo gespeichert. Diese Nachrichten werden grundsätzlich nach einem Jahr gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder ein fortbestehender Zweck eine längere Speicherung erfordern.
7. Schutz des Kontaktformulars durch Cloudflare Turnstile
Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisierten Eingaben und Missbrauch verwenden wir Cloudflare Turnstile von Cloudflare, Inc. Turnstile verarbeitet technische Signale des Browsers und der Geräteumgebung, um menschliche Eingaben von automatisierten Zugriffen zu unterscheiden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Interaktions- und Sicherheitsmerkmale gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website und der Vereinskommunikation vor Spam und technischen Angriffen. Cloudflare kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Dabei gelten die von Cloudflare beschriebenen Garantien für internationale Datenübermittlungen.
Weitere Informationen: Turnstile Privacy Addendum
8. Google Kalender und Google Maps
Auf der Website können ein Google Kalender und eine Google-Maps-Karte eingebettet werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Diese Inhalte werden erst geladen, nachdem eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde. Ohne Einwilligung findet über die Einbettung keine Verbindung zu Google statt.
Beim Laden können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Referrer sowie Angaben zur Nutzung des eingebetteten Inhalts an Google übermittelt werden. Google kann Daten auch auf Servern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit über „Privatsphäre“ im Footer widerrufen werden.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google
9. Benutzerkonten und Mitgliederfunktionen
Für Benutzerkonten verarbeiten wir insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Vorname, Benutzername und ein ausschließlich als Hash gespeichertes Passwort. Abhängig von der Nutzung des internen Bereichs können weitere freiwillige Profil- oder Aktivitätsdaten hinzukommen.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung und Verwaltung des geschützten Bereichs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit das Konto mit der Mitgliedschaft oder einer vereinbarten Vereinsleistung verbunden ist. Ergänzend kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die sichere Benutzer- und Rechteverwaltung gelten.
Kontodaten werden grundsätzlich für die Dauer des Benutzerkontos beziehungsweise der zugrunde liegenden Berechtigung gespeichert. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
10. Sicherheits- und Aktivitätsprotokolle
Zum Schutz der Website verwenden wir Kadence Security. Sicherheitsereignisse und Aussperrungen werden in der WordPress-Datenbank protokolliert und nach der aktuellen Konfiguration 60 Tage aufbewahrt.
Mit WP Activity Log protokollieren wir administrative und benutzerbezogene Änderungen in WordPress. Einträge können insbesondere Benutzername, Benutzerrolle, IP-Adresse, Browserkennung, Zeitpunkt und Art der ausgeführten Aktion enthalten. Die aktuelle Aufbewahrungsfrist beträgt sechs Monate.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Angriffserkennung, Fehleranalyse, Nachvollziehbarkeit administrativer Änderungen und Absicherung der Vereinswebsite.
11. Empfänger und Auftragsverarbeitung
Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur berechtigte Vereinsverantwortliche und technisch beauftragte Personen, soweit dies für ihre Aufgaben erforderlich ist. Darüber hinaus können eingesetzte Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Hierzu gehört insbesondere der Hosting-Anbieter Hetzner.
Bei optional geladenen externen Diensten können Daten entsprechend den vorstehenden Abschnitten an Google, Microsoft oder Cloudflare übermittelt werden.
12. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen,
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@ssh1955.de.
13. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Verein ist insbesondere folgende Behörde erreichbar:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de
14. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder gesetzliche Anforderungen ändern. Der jeweils aktuelle Stand ist am Anfang dieser Seite angegeben.